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线上培训:如何开展项目评估

          2020522日和25日,时线咨询通过ZOOM平台开展线上培训啦!本次培训针对某知名非盈利组织的项目负责人开展,培训主题是 从项目管理的角度理解和掌握“如何开展项目评估”。本次线上培训依然保留了小组讨论环节,并通过线上对各小组的海报进行了即时分享和相互点评,讨论非常热烈!

 

培训背景:项目评估结果通常是项目需求方选择是否继续项目的依据,并且也是项目执行团队了解项目过程和结果的重要资料。因而项目评估不仅仅是项目执行团队与利益相关者沟通的重要工具,也是项目执行团队能够持续学习和进步的指南。然而项目执行团队在独立执行项目评估的时候通常会遇到这些困难:

·        在项目设计时,虽然有意收集数据,但是没办法预测到要收集的所有关键数据和证据。”

·        “项目带来的影响很抽象,不知道如何评估。”

·        “即便有收集影响力的数据,但是背景过于薄弱,没有办法呈现出影响力和价值。”

·        “各个部分的评估各自为政,评估体系和整体框架不太连接。”

·        “评估结果无法让我们看到如何去调整课程方式和内容。”

·        ……

培训中的小组讨论直接对每位项目负责人既往的真实项目案例进行回顾、分析和演练,并通过启发式的提问、小组讨论、小组间互相点评等方式,共同探讨了如何从系统思维和可持续的角度看待项目评估、如何从利益相关者的角度理解项目评估,如何区分项目需求和解决方案,以及如何建立项目评估思路等话题。

 

本次培训的亮点是将系统思维落实到项目评估的方法论中,带来了看待项目管理和项目评估的宏观视角,并结合具体方法对现有实际项目进行复盘,从而使参训者从新的系统角度理解项目评估。

 

培训结束后,参训者们也分享了他们的感受:

l  “深刻理解了项目需求、项目目标、解决方案三者的区别。”

l  “从项目设计的角度看项目评估,从项目评估角度看项目设计。”

l  “以前太专注项目的实施,对于利益相关方没有很好地去澄清他们想要什么,这对于我们怎么去执行项目是有影响的,作为项目统筹者应该关注他们最想要的诉求,更多关注项目的结果和影响力。”

l  “接触项目时间越长,慢慢会发现,实施项目过程中方向会迷失,需要重新去回顾项目的需求是什么,要用什么方法去呈现项目结果和影响力是重要的。所以在下一个项目中需要不时地反思和监测项目的方向是否符合之前所设定的目标。”

 


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